Politique de Confidentialité

Soucieux du respect des règles de vie privée des individus, l’association L’OPUS SONORE s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que du Règlement 679/2016 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (RGPD).

La présente Charte de Confidentialité a vocation à gérer exclusivement le traitement des données collectées directement par notre site internet : https://vandbfest.fr/ dans le cadre de l’organisation du festival V and B Fest’. Les traitements porteront principalement sur l’inscription des festivaliers et la réception des candidatures des exposants, partenaires et bénévoles. Les traitements non listés aux présentes font l’objet de mentions d’information qui leurs sont propres.

Elle couvre de manière complémentaire les données collectées et conservées directement dans le cadre de la billetterie par notre partenaire Weezevent. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Weezevent. Seul Weezevent et l’association L’OPUS SONORE ont accès à ces données dans le cadre des finalités ci-après décrites.

De même, elle couvre de manière complémentaire les données collectées et conservées dans le cadre de la campagne de recrutement de bénévoles faite par l’intermédiaire de notre partenaire Recrewteer. Seuls Recrewteer et l’association L’OPUS SONORE ont accès à ces données dans le cadre des finalités ci-après décrites.

1. Quel est le statut de L’OPUS SONORE ?

L’OPUS SONORE est responsable de traitement des données collectées via son site Internet, formulaires ou pages qui lui sont consacrées sur les réseaux sociaux.

Coordonnées :
Siège social : 1 rue du Port Maslin, 53200 Château-Gontier sur Mayenne (France)
Mail : contact[a]vandbfest.fr

2. Quelles données collectons-nous et pour quelles opérations de traitement ?

2.1 Traitements effectués indifféremment de la catégorie de la personne concernée

L’association L’OPUS SONORE peut être amenée à collecter des données à caractère personnel auprès de vous, ou en recevoir de votre part, via son site Internet, formulaires ou encore pages consacrées au festival V AND B FEST’ sur les réseaux sociaux.

Elle peut être amenée à collecter vos noms, âge, adresses postales, adresses email, numéros de téléphone, données de navigation, etc.

Elle peut également collecter des informations relatives à la participation aux jeux concours et/ou à toutes opérations promotionnelles (date, fréquence, réponses apportées, lots attribués).

Nos services sont à destination de personnes de plus de 15 ans. L’association L’OPUS SONORE n’est pas autorisée à traiter et collecter des données personnelles relatives aux mineurs de moins de 15 ans.

En cas de transmission de données de mineurs de moins de 15 ans, aucune donnée ne pourra être traitée sans l’accord des parents ou titulaires de l’autorité parentale, qui peuvent s’y opposer en contactant : contact[a]vandbfest.fr.

Finalités, données collectées, bases légales et durées de conservation

Analyse statistique – gestion du site

Finalité :
Analyses statistiques à des fins de gestion et d’amélioration de nos offres et services : établissement de statistiques relatives aux données de connexion et d’utilisation du site, dépôt des cookies pour proposer des contenus et de la publicité ciblée adaptés à vos centres d’intérêt, de réaliser des mesures pour améliorer votre expérience sur le site et de partage sur les réseaux sociaux (voir la politique cookies).

Données collectées :
Adresse IP, cookies

Base légale :
Selon la nature du cookie publicitaire (consentement, réseaux sociaux) ou mesures d’audience dans les conditions réglementaires (intérêt légitime)

Durée de conservation :
6 mois

Prospection commerciale

Finalité :
Mener des campagnes de communication.

Données collectées :
Nom, prénom, adresse email

Base légale :
Consentement (inscription newsletter)
Intérêt légitime (clients festivaliers, partenaires, exposants B2B)

Durée de conservation :
3 ans à compter du dernier contact

Organisation de jeux concours

Finalité :
Organisation de jeux concours

Données collectées :
Nom, prénom, adresse, âge, adresse email, participation au jeu, résultat du jeu, lot gagné

Base légale :
Exécution du règlement du jeu

Durée de conservation :
1 an à compter de l’attribution de la dotation

Gestion des demandes d’exercice des droits

Finalité :
Gestion des demandes d’exercice des droits

Données collectées :
Nom, prénom, adresse mail, justificatif d’identité en cas de doute, demandes et réponses

Base légale :
Intérêt légitime

Durée de conservation :
Prescriptions légales

2.2 Traitements par catégorie de personnes concernées

Festivaliers (BTC)

Acquisition du billet

Finalité :
Acquisition du billet permettant l’accès au festival

Données collectées :
Nom et prénom, âge, adresse e-mail, montant réglé, jours de participation, validation du billet, demande spécifique (accès handicap), photo (si consentement)

Base légale :
Mesures précontractuelles et exécution du contrat

Durée de conservation :

  • Prescription contractuelle : 5 ans après la fin du festival

  • Prescription comptable : 10 ans après la fin du festival

Recontact pour édition suivante

Données collectées :
Adresse email

Base légale :
Intérêt légitime

Durée de conservation :
3 ans à compter du dernier contact

Exposants (BTB)

Sélection des exposants

Finalité :
Permettre de sélectionner les exposants en adéquation avec les valeurs et l’activité du festival. Permettre de recontacter les candidats sélectionnés.

Données collectées :
Adresse e-mail, catégorie de produits/services, nom et prénom du contact, site web ou réseaux sociaux, description brève des produits/services/animations/talents, motivations. D’autres informations peuvent être collectées lors de la contractualisation.

Base légale :
Mesures pré-contractuelles

Durée de conservation :
5 ans après la fin du festival

Recontact pour édition suivante

Données collectées :
Nom, prénom, adresse de contact

Base légale :
Intérêt légitime

Durée de conservation :
3 ans après le dernier contact

Partenaires

Sélection et recontact

Finalité :
Permettre de sélectionner puis recontacter les éventuels partenaires.

Données collectées :
Nom de la société, siège social, numéro d’immatriculation au RCS, représentant légal, autres informations contractuelles

Base légale :
Mesures pré-contractuelles

Durée de conservation :
5 ans après la fin du festival

Recontact pour édition suivante

Données collectées :
Nom, prénom, âge, adresse de contact

Base légale :
Intérêt légitime

Durée de conservation :
3 ans après le dernier contact

Bénévoles

Sélection des bénévoles

Finalité :
Permettre de sélectionner les bénévoles et de les recontacter le cas échéant.

Données collectées :
Nom, prénom, âge, adresse de contact, motivations

Base légale :
Mesures précontractuelles

Durée de conservation :
1 an

Sous-traitant éventuel :
Recrewteer

Recontact pour édition suivante

Données collectées :
Nom, prénom, âge, adresse de contact, motivations

Base légale :
Consentement

Durée de conservation :
3 ans après le dernier contact

Sous-traitant éventuel :
Recrewteer

3. Destinataires des données personnelles

L’association L’OPUS SONORE collecte des données destinées :

  • À ses commissions d’organisation du festival V AND B FEST

  • À l’équipe marketing et communication

  • À l’équipe en charge de la relation avec les festivaliers et bénévoles

Elle partage les données uniquement avec :

  • Weezevent (billetterie et cashless)

  • Recrewteer (recrutement bénévoles)

  • Prestataires en charge des formulaires

  • Prestataires de sécurité du festival

  • Sous-traitants techniques (hébergement, supervision…)

  • Sous-traitants relation festivaliers/exposants/partenaires/bénévoles

  • Sous-traitants marketing (prospection, jeux concours, régies publicitaires)

Des transmissions à d’autres tiers n’ont lieu que pour répondre à des obligations légales, à des autorités publiques, ou dans le cadre du recours à professions réglementées.

Des transmissions peuvent avoir lieu à des entreprises partenaires, avec votre accord.
Elles peuvent également intervenir dans le cadre d’une restructuration ou réorganisation.

4. Durées de conservation – Cadre général

Conformément à l’article 5.e du RGPD, les données sont conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités.

Rappels :

  • Données de prospection : 3 ans après le dernier contact

  • Données clients : 5 ans, puis archivage pour prescriptions légales (10 ans)

  • Données bancaires : supprimées après la transaction + délai de rétractation éventuel

5. Transferts de données hors UE

L’association L’OPUS SONORE ne prévoit pas de transfert hors UE.
Cependant, certains prestataires peuvent être situés hors EEE (ex : Google).

L’association s’assure que des garanties adéquates sont en place (clauses types, BCR, programmes de conformité…).

Toute personne peut obtenir davantage d’informations auprès du DPO.

6. Sécurité des données

L’OPUS SONORE s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires pour préserver la sécurité des données.
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour protéger les données contre la perte, destruction ou dommage accidentel.

7. Vos droits

Toute personne concernée peut exercer :

  • Droit d’accès

  • Rectification

  • Effacement

  • Opposition

  • Portabilité

  • Limitation

  • Retrait du consentement

  • Directives post-mortem (article 40-1 de la loi 78-17)

Ces droits peuvent être exercés :

  • À l’adresse postale du siège de l’association

  • Par email : dpo@vandbfest.fr

Votre demande doit être signée et accompagnée d’un justificatif d’identité si nécessaire.

Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la CNIL.

Contact général : contact@vandbfest.fr

Dernière actualisation : janvier 2025