Règlement intérieur

L’équipe du V and B Fest’, organisatrice du festival, est très heureuse de vous accueillir à La Maroutière. L’expérience festivalière et la convivialité sont les priorités du festival. Respectons ensemble le règlement intérieur afin que chacun puisse profiter pleinement de l’événement et que nous continuions de partager des bons moments.

1. Conditions générales d’accès

Le festivalier est dans l’obligation de se soumettre au contrôle de son billet ou de son bracelet ainsi qu’au contrôle de sécurité.

Pour toute question concernant l’authenticité du billet, le festivalier est invité à se référer aux Conditions Générales de Vente du V and B Fest’.

L’Organisateur se réserve le droit de refuser l’accès à toute personne ayant un comportement contraire au respect de l’ordre public ou du présent règlement.

1.1 Mineurs, accompagnement et autorisation parentale

Tout achat de billet pour une personne mineure doit être effectué sous la responsabilité d’un représentant légal. Le festivalier mineur reste, à tout moment, sous la responsabilité de ses parents ou tuteurs légaux. Son accès au festival sera contrôlé par un justificatif (pièce d’identité ou livret de famille).

L’accès des mineurs au V and B Fest’ est encadré par les dispositions suivantes :

Mineurs de moins de 16 ans, soumis à une double obligation :

Accompagnement obligatoire : le mineur de moins de 16 ans doit être accompagné d’un adulte en possession d’un billet pour le festival
Autorisation parentale obligatoire : le représentant légal doit remplir et signer ce document et le faire parvenir à l’Organisateur avant l’événement par courrier électronique à l’adresse contact@vandbfest.fr

Mineurs de 16 à 18 ans

Accompagnement conseillé : le mineur de 16 à 18 ans est autorisé à accéder au V and B Fest’ sans l’accompagnement d’un adulte
Autorisation parentale obligatoire : le représentant légal doit remplir et signer ce document et le faire parvenir à l’Organisateur avant l’événement par courrier électronique à l’adresse contact@vandbfest.fr

L’autorisation parentale est une condition d’accès essentielle, elle permettra à l’Organisateur de disposer des coordonnées en cas de prise en charge d’un mineur par les équipes médicales ou de sécurité, ils utiliseront le numéro de téléphone fourni dans ce document comme un contact d’urgence prioritaire.

Rappel concernant les tarifs : Le tarif enfant est réservé aux enfants de 14 ans et moins. Si un billet aux tarifs fan, privilège, classique, dernière chance ou via le Pass Culture est acheté pour un mineur de 15 à 18 ans, cela n’exclut en aucun cas les obligations d’accompagnement et/ou d’autorisation parentale citées ci-dessus.

1.2 Animaux

L’accès à la manifestation est strictement interdit au festivalier venant avec des animaux, à l’exception des chiens accompagnant les déficients visuels. Tout demande d’accès pour un chien d’assistance doit être faite auprès de l’Organisateur à l’adresse suivante : accessibilite@vandbfest.fr

2. Droit à l’image

Conformément aux Conditions Générales de Vente, le festivalier est averti qu’en cas de tournage et de diffusion d’un film (y compris clip vidéo) ou de retransmission de l’Évènement sur tout support numérique, informatique et / ou photographique, que son image est susceptible d’y figurer. Dans ce cas, le festivalier consent à l’utilisation de son image à titre gracieux afin de promouvoir et de communiquer sur le V and B Fest’.

3. Communication

L’Organisateur de l’événement interdit toute vente et toute promotion commerciale de tout type non autorisée.

Il est formellement interdit de distribuer des flyers ou des tracts promotionnels, politiques, religieux dans l’enceinte du festival, de quêter, de souscrire ou de collecter des signatures.

4. Sortie définitive

Toute sortie de l’enceinte du festival est considérée comme définitive pour des raisons de sécurité. L’Organisateur se réserve le droit de modifier cette consigne durant l’événement.

5. Objets interdits sur l’ensemble du festival

Le festivalier est recommandé de ne pas laisser d’objets personnels sans surveillance. Le festival ne sera pas tenu comme responsable pour toute forme de perte, vol, destruction ou détérioration de ceux-ci.

Le festivalier est informé qu’il doit respecter la liste ci-dessous, non exhaustive, des objets interdits du camping et du festival.

objets interdits village et site concert

objets interdits camping

5.1 Traitements médicaux

L’entrée dans l’enceinte du festival de traitements nécessitant une prise régulière et encadrée par une ordonnance (injections, médicaments à conserver au réfrigérateur, etc…) doit être anticipée en contactant l’organisation du festival à l’adresse suivante : accessibilite@vandbfest.fr . Sans anticipation, l’organisateur se verra dans l’obligation de refuser l’accès à tous les espaces de l’événement (camping, festival, village).

6. Règlement des parkings (véhicules / 2 roues / vélos)

Il est strictement interdit de déposer des tentes sur les parkings pour des raisons de sécurité.

Il est demandé au festivalier de respecter :

Les consignes données par les agents de sécurité et les bénévoles au moment du stationnement.
Les espaces dédiés aux stationnements des motos, des vélos et des véhicules autonomes afin de garantir une organisation optimale.

7. Parking camping-car – Nuisances sonores

Afin de garantir un espace calme et agréable pour tous, le parking camping-car du V and B Fest’ est soumis à une réglementation spécifique concernant les nuisances sonores.

Les enceintes portables sont autorisées uniquement si leurs dimensions n’excèdent pas 30 × 30 cm.

Tout autre système de sonorisation (enceintes de grande taille, caissons de basses, amplificateurs ou installations fixes) est interdit.

Le non-respect de ces règles pourra entraîner l’exclusion du parking camping-car.

8. Stationnement sur l’espace public

Un parking est mis à disposition du festivalier, les véhicules doivent être garés dans les zones prévues à cet effet.

Tout véhicule dont le stationnement est gênant ou dangereux sur la voie publique pourra être retiré sur décision des pouvoirs publics et au frais du propriétaire du véhicule.

9. Respect du lieu et du voisinage

Toute dégradation volontaire des infrastructures ou vol fera l’objet de poursuite judiciaire.

Le festivalier doit s’assurer de ne pas déranger le voisinage en entrant ou sortant du site et à ne pas rentrer dans les propriétés privées aux abords du site.

10. Respect de l’environnement

Dans un souci de respect de l’environnement, le festivalier ne doit pas jeter de mégots ou autres détritus sur le sol, et doit respecter la propreté du site.

Un système de gestion des déchets en double flux est mis en place par le festival et signalé sur le site.

11. Respect de la personne

Toute forme de violence et/ou de discrimination, qu’elle soit sexiste, physique ou morale, est strictement interdite et sera sanctionnée.

12. Consommation de substances

Le festivalier est informé qu’il doit respecter les dispositions suivantes :

Il est interdit de vendre ou d’offrir à titre gratuit de l’alcool à des mineurs de moins de 18 ans. La personne qui délivre la boisson peut exiger du client une preuve de sa majorité, notamment par la présentation d’une pièce d’identité.
Il est interdit pour les débitants de boisson, de donner à boire à une personne manifestement ivre. La personne qui délivre la boisson se réserve le droit de ne pas servir un festivalier.
Toute personne identifiée comme étant en état d’ébriété peut se voir refuser l’accès à l’événement ou expulsée de son enceinte.
Il est interdit de faire usage et/ou commerce de stupéfiants dans l’enceinte du Festival.
Toute personne identifiée comme détenant des stupéfiants et/ou étant sous l’emprise de stupéfiants peut se voir refuser l’accès au Festival ou être exclue de son enceinte.
Il est interdit de fumer dans des lieux affectés à un usage collectif. Cette interdiction s’applique dans tous les lieux fermés et/ou couverts du Festival.

Toute infraction au présent règlement pourra entraîner l’exclusion du festivalier, aucun remboursement du billet d’entrée ne sera effectué.